Вопрос 5

Вопрос 5.

Что означает флаг «Признак юридического лица» в полях записи справочника «Структурные подразделения и отделы компании»?

Ответ:

В некоторых компаниях структурные подразделения могут быть наделены статусом самостоятельного юридического лица (т.е. обладают своим ИНН, счётом в банке и т.п.), хотя, разумеется, организационно остаются в подчинении управления компанией. Включённый флаг «Признак юридического лица» информирует пользователя о наличии у данного подразделения указанного статуса.

Необходимо отметить, что в ИС ИскиПретензии названия только тех структурных подразделений, записи о которых имеют этот признак, входят в состав позиций списка выбора поля «Подразделение» в справочнике «Пользователи (юристы)». Аналогична ситуация и в ИС РеестрДоговоров: в поле «Подразделение» (но не «Отдел»!) может быть записано путём выбора из списка подразделений или из справочника «Подразделения» только название структурного подразделения – юридического лица.

Поэтому, если Вы хотите, чтобы название структурного подразделения компании, которое от имени компании вступает в правовые отношения с другими лицами (курирует договор, выступает в качестве стороны иска), фигурировало в записи о соответствующем деле (договоре, иске), включите флаг «Юридическое лицо» в соответствующем поле записи справочника «Структурные подразделения и отделы компании», даже если в действительности оно не является юридическим лицом, и ассоциируйте с этим структурным подразделением в справочнике «Пользователи (юристы)» запись о юристе, который вводит запись о данном деле в ИС ИскиПретензии или ИС РеестрДоговоров.