Вопрос 6.
Следует ли «привязывать» исполнителя договора к отделу структурного подразделения компании, где он работает? Или в этом нет необходимости?
Ответ:
Обычно управление компанией назначает какое–либо структурное подразделение «куратором» заключённого от её имени договора. Подразделение – куратор обеспечивает соблюдение интересов компании во взаимоотношениях с контрагентом. В свою очередь, руководитель подразделения – куратора выделяет сотрудника, которому поручается участвовать в планировании этапов исполнения договора, следить за ходом исполнения договорных обязательств, своевременной и правильной оплатой выполненных обязательств, поддерживать контакты с представителем контрагента и т.п. Такой сотрудник называется исполнителем договора.
Поскольку исполнитель владеет информацией о договоре, недоступной юристу, ему поручается вводить эту информацию в базу данных ИС РеестрДоговоров. Таким образом, исполнитель каждого договора наряду с юристами, руководителями, сотрудниками канцелярии и бухгалтерии становится пользователем ИС, и ему должны быть предоставлены надлежащие права доступа к информации.
Аналогичная ситуация имеет место при организации работы компании с претензией или иском: курирующее это дело подразделение также выделяет исполнителя для текущей работы с делом.
Права доступа пользователям предоставляет администратор ИС, внося соответствующие записи в справочник «Пользователи» ИС ИскиПретензии (ИПП ЮО, п. 1.7.2, с. 25, рис. 1.15) и ИС РеестрДоговоров (п. 12.4.2, с. 201-206, рис. 12.7, 12.8).
Если исполнитель курирует договоры, записи которых хранятся в разных экземплярах локальных баз данных, его следует зарегистрировать в справочнике пользователей несколько раз для каждой из этих баз.