РеестрДоговоров

Программа предназначена для отображения всех этапов заключения и исполнения договоров, в которых компания выступает в качестве заказчика или исполнителя.

Основа базы данных — таблица «Список договоров», каждая запись которой содержит сведения о договоре (регистрационный номер, дата регистрации, даты начала и окончания договора, сумма, предмет договора, дебиторская / кредиторская задолженность и т.д.) и связана со следующими таблицами.

– Подразделения компании (филиалы, службы, отделы).

– Пользователи (юристы, исполнители, руководители, сотрудники канцелярии, бухгалтерии, планово–финансового отдела).

– Контрагенты (юридические и физические лица).

– Обязательства сторон.

– Источники финансирования договора.

– Календарный план выполнения договора.

– Согласование условий договора.

– Исполнение договорных обязательств.

– Оплаты исполненных обязательств.

Регистрационные номера договоров генерируются программой автоматически, причём пользователь может выбрать подходящую систему нумерации. К записи о каждом договоре присоединена таблица электронных копий документов. Программа обладает средствами полнотекстового поиска документов, хранящихся в базе данных, а также инструментом конструирования новых документов путём их «сборки» из созданных ранее шаблонов и заготовок. Обеспечена связь с другими информационными системами Интегрированного пакета программ ЮристОфис™.